La Ville d’Arlon recrute un employé d’administration D4 (H/F/X) 3/5 temps pour le service des crèches.

Description de la fonction :

• Assurer l’accueil des parents et gérer les demandes d’inscription ;
• Gérer les appels téléphoniques ainsi que les courriels et transmettre les informations aux personnes concernées ;
• Gérer et encoder les données administratives des familles dans le logiciel informatique ;
• Gérer les retours de courriers suite à des adresses erronées en collaboration avec le service population ;
• Renseigner les parents, les orienter ou les accompagner dans leurs démarches ;
• Vérifier les participations financières des parents ;
• Gérer les dossiers du personnel via le site « PRO ONE » ;
• Gérer les visites médicales du personnel (prises de rendez-vous) ;
• Réceptionner les documents du personnel ;
• Classer les courriers, délibérations, absences du personnel, bons de commande, factures, CV ;
• Encoder diverses données dans des tableaux ;
• Gérer les projets de bons de commande ;
• Contacter les fournisseurs ;
• Comparer les offres de prix ;
• Assurer les suivis auprès de la pharmacie + retrait des commandes ;
• Gérer les stocks de feuilles, enveloppes, cartouches imprimantes et petites fournitures de bureau ;
• Préparer le budget des dépenses ordinaires et extraordinaires ;
• Tenir à jour le listing des fournisseurs (annuellement).

Compétences :

• Vous avez le sens de l’accueil, de la communication et votre présentation est soignée ;
• Vous êtes ponctuel, vous pouvez travailler en toute autonomie tout en conservant un esprit d’équipe ;
• Vous avez une bonne maîtrise de vous-même et êtes capable de faire preuve de réactivité et d’initiative face aux demandes des visiteurs ;
• Vous vous exprimez parfaitement en français ;
• Vous maîtrisez l’anglais, une 3ème langue est un atout ;
• Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique (suite Office) ;
• Vous êtes flexibles ;
• Vous donnez une image positive de la ville.

Contrat :

• Contrat à durée indéterminée ;
• 3/5 temps (22H48) ;
• Échelle D4-simulation de traitement sur demande ;
• Avantages : 26 jours de congé (pour une année complète à temps plein), chèques-repas, pécule de vacances, allocation de fin d’année.

Conditions d’accès :

• Être de conduite irréprochable et jouir des droits civils et politiques ;
• Être belge ou citoyen(ne) de l’union européenne. Pour les ressortissants non européens, être en possession d’un titre de séjour en cours de validité et d’un permis de travail ;
• Age minimum : 18 ans ;
• Être en possession d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ou d’un titre équivalent ;
• Réussir un examen (épreuves écrite et orale).

Pièces justificatives :

• Lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitae ;
• Certificat de résidence ;
• Extrait du casier judiciaire modèle 596.2 délivré à une date postérieure à celle de vacance d’emploi ;
• Copie du diplôme.

Les candidatures accompagnées des pièces justificatives doivent parvenir pour le 21 avril 2023 au plus tard (le cachet de la poste faisant foi) au Collège communal de la Ville d’Arlon, rue Paul Reuter, 8, 6700 ARLON.